Beschreibung
Lösungen
Mit AM/2 ...
... nie wieder Rechnungen selber versenden!
Der Versand von Rechnungen (und anderen Belegen) ist eine aufwendige und kostenintensive Angelegenheit.
So liegen beispielsweise die Gesamtkosten für den Versand einer einzigen Rechnung inkl. Drucken, Falzen, Eintüten, Frankieren sowie zur Post bringen bei ca. 2,50 EUR.
Immer mehr Bieter möchten Ihre Rechnung per e-Mail, besonders die Bieter mit erfolgreichen Vorgeboten. Das geht schnell und unbürokratisch - sowohl für die Bieter als auch gerade für Ihr Haus.
Mit AM/2 können Sie Ihre Rechnungen (aber auch andere Belege wie z.B. Abrechnungen) mit einem Tastendruck per
Die Folge: Sie sparen Zeit und Kosten.
Der Belegdruck im Einzelnen mit AM/2
Die schon im AM/2-Grundmodul enthaltene Funktionalität AM/2mailbeleg integriert sich nahtlos in das Programm.
Der einzige 'sichtbare' Unterschied zum bisherigen Ablauf beim Belegdruck ist das Dialogfenster, mit dem Sie vor dem Druck bestimmen, wie Sie die Rechnung(en) drucken bzw. versenden wollen:
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Sie drucken Ihre Rechnungen wie gewohnt auf Ihren eigenen Druckern aus.
Diese Art des Belegdruckes ist immer dann Voreinstellung, wenn Sie während der Auktion bzw. über den
AM/2-Ladenverkauf Rechnungen drucken. -
Sie versenden Ihre Rechnungen selber per
e-Mail oder Post. Je nachdem, wie der entsprechende Kunde seine Rechnung erhalten möchte.Diese Art des Belegdruckes ist immer dann Voreinstellung, wenn Sie Ihre Rechnungen selber - also nicht qualifiziert signiert - versenden möchten.
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Sie versenden Ihre Rechnungen über rechnung.de. Je nachdem, wie der entsprechende Kunde seine Rechnung erhalten möchte, als qualifiziert signierte
e-Mail oder per Post durch Sie selber oder durch die Bundesdruckerei.Diese Art des Belegdruckes ist immer dann Voreinstellung, wenn Sie Ihre Rechnungen über rechnung.de, also qualifiziert signiert, versenden möchten.
)
Der Ablauf des eigentlichen Druckvorganges ist dann wie gewohnt. Sie erhalten in jedem Fall immer mindestens eine Kopie für Ihre Buchhaltung. Den ordnungsgemäßen Druck der Belege müssen Sie - auch wie gewohnt - mit 'ok' bestätigen.
Nach ordnungsgemäßem Druck aller Rechnungen erhalten Sie ein Sendeprotokoll, und alle
versandten
AM/2 entscheidet auf Basis Ihrer Vorgabe beim jeweiligen Kunden, ob eine Rechnung per
Qualifiziert signierte Rechnungen per e-Mail mit AM/2mailbeleg versenden
In Zusammenarbeit mit dem Internetportal rechnung.de versendet AM/2 Ihre Rechnungen mittels einer qualifiziert signierten
Für Kunden, die ihre Rechnungen weiterhin auf dem Postwege erhalten wollen, wird entsprechend Ihrer Vorgabe
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die Rechnung von AM/2 über rechnung.de verschickt
In diesem Fall wird die Rechnung von der Bundesdruckerei gedruckt, gefalzt, kuvertiert, frankiert und zur Post gebracht
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die Rechnung wie gewohnt auf Ihrem Drucker ausgedruckt
In diesem Fall wird die Rechnung von Ihnen selber gedruckt, gefalzt, kuvertiert, frankiert und zur Post gebracht
Näheres zum qualifiziert signierten Belegversand erfahren Sie auch unter 
www.rechnung.de.
LuTED Soft GmbH
e-Mail: info@am2.eu