Beschreibung
Lösungen
Basismodul AM/2standard
Das Basismodul AM/2standard bildet den Grundstock unseres AuktionsManagementsystems. Hier sind alle Funktionalitäten integriert, die Sie als klassisches Auktionshaus für Ihre tägliche Arbeit grundsätzlich benötigen.
Bei Bedarf können Sie bestimmte Funktionen durch das entsprechende AM/2-Zusatzmodul erweitern.
Nachfolgend finden Sie einen Auszug über die in unserem Basismodul enthaltenen Funktionalitäten:
Allgemeines
- übersichtliche Darstellung und intuitive Bedienung
Details - modernes Datenbankkonzept, auf Wunsch Security-Funktionen
- individuelle Anpassungsmöglichkeiten von AM/2 per Mausklick
- uneingeschränkte Netzwerkfähigkeit
- Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte, Sachbearbeiter
- intelligente Such-, Auswertungs- und Selektionsfunktionen
- umfangreiche Statistikfunktionen
- diverse Exportschnittstellen
- Mehrsprachigkeit für Belege, Fremdwährungen
- interne Notizen für jeden Datensatz
- MwSt-Behandlung: Differenz- oder Normalbesteuerung, Berücksichtigung von Nicht-EU-Ausfuhren etc.
Stammdaten
- Warengruppen (Kategorien)
- MwSt-Sätze
- Kundengruppen
- Versandkennzeichen
- Katalogsubskriptionen
- Zahlungsarten
- Anreden
- Textbausteine
- Sprach- und Länderverwaltung
- Fotokosten
- selbstlernende PLZ-Datenbank
- Kostenarten
- Eigentumsverhältnisse
- Mengeneinheiten
- Fremdwährungen
- Spediteure
- Kunden- und Adressverwaltung, u.a. mit:
- Käufer, Einlieferer, Internetbieter
- Kundeninteressen, eingelieferte Warengruppen
- Kundeninformationssystem
- detailierter Kundenumsatz, Kundenstammblatt, Umsatzhistorie und -auswertungen
- Versand- und Rechnungsanschriften
- frei definierbare Individualfelder
- Adressetiketten
- Analyse Zahlungsverhalten
- ABC-Analyse
- Katalogabonnement-, Katalogbestell- und Katalogversandverwaltung
- Einlieferungen, u.a. mit:
- Druck der Verträge und Einlieferungsverzeichnisse
- feste bzw. variable Provisionssätze oder individuelle Provisionsstaffeln
- umfangreiche Statistiken und Auswertungen
- Fotoplan
- Versicherungskosten
- Objektverwaltung, u.a. mit:
- auktionsunabhängiger Objektpool (Inventar)
- 2 verschiedene Nummernkreise, parallel einsetzbar:
- Inventarnummern (Einlieferungsnummer + laufende Nummer)
- Cavelingsnummern (fortlaufende Nummern)
- Schnellaufnahmefunktion für Objekterfassung
- Duplizierungsfunktionen aus dem Archiv
- 5 verschiedene Schätzpreise
- Katalogbeschreibung mehrsprachig
- Künstlerdatenbank
- Behandlung von Urheberrechten (Bildkunst), auf Wunsch automatische Fakturierung an Käufer und/oder Einlieferer
- Inventarlisten
- Eigenware, körperliche Inventuren
- Standorte
- Warenausgabelisten
- Objektfotoverwaltung mit Fotodarstellung in AM/2
- Etikettendruck
- Vorleistungen (Kosten und Vorschüsse)
Auktionen
Vorbereitung
- manuelle oder automatische Zusammenstellung der Auktionsobjekte
- 6 verschiedene Arbeitsverfahren für die Auktionsvorbereitung, teilweise per "Drag & Drop"-Verfahren (Verändern der Katalogreihenfolge von Kategorien und Objekten mit der Maus)
- in Abhängigkeit des gewählten Arbeitsverfahrens automatische oder manuelle Vergabe der Katalognummern
- Vorlayout des Auktionskataloges, umfangreiche Schnittstellen zu Layout-Programmen wie QuarkXPress
- umfangreiche und flexibel konfigurierbare Internetschnittstelle für
Katalog- und Ergebnispräsentation, Internetauktionen und e-Shopping Details
- Exportschnittstelle zu lot-tissimo
- schriftliche, telefonische und Internet-Vorgebote
- Telefonisten, auf Wunsch automatische Telefonistenzuordnung
- Katalogrechnungen, Zahlungsverfolgung
- viele Arten von Listen, Auktions- und Versteigererprotokoll
Durchführung
- intuitive Bieter- und Zuschlagerfassung
- Stammbieternummern
- Informationssystem für den Auktionator
- Schnell-Statistik
- Aufteilen und Zusammenfassen von Auktionsobjekten auch während der Auktion
- Diashow für die Vorführung von Fotos während der Auktion, Darstellung der Bietschritte auch in Fremdwährungen
- Anzahlungen
- Fakturierung: Zahlungsbeträge und -arten, Rechnungen und Lieferscheine, Sammelrechnungen
- Warenausgabe, Warenausgabelisten
- Umbuchungen von Zuschlägen, Rechnungen stornieren, Gutschriften
- Notverkauf
Nachbereitung
- Nachverkauf
- detailierte Auswertungen
- Warenausgabe und Versandcenter (Logistik)
- Verwaltung der Restanten, Abholung und Rückgabe von Restanten, Vormerkung für nächste Auktionen(en)
- Einzel-Abrechnungen, Sammelabrechnungen, Scheckdruck
- Kassenbuch und Abrechnungsprotokoll (auktions- und zeitraumbezogen)
- Zahlungen im Datenträgeraustausch-Verfahren (DTA-Verfahren)
Objektarchiv
- automatische Pflege des Objektarchivs durch AM/2
- Duplizierungsfunktionen für die Neuaufnahme von Objekten
- optimierte Such- und Selektionsfunktionen zum Auffinden von Archivobjekten
- Ergebnis- und Beschreibungsauswertungen
Verschiedenes
- integrierte Textverarbeitung mehr Infos
- Mahn- und Zahlwesen, Offene Postenliste
- FiBu-Schnittstelle
- Barcode-Verarbeitung
- Erstellung und Fakturierung von Expertisen
- freie Rechnungen
- Kundenterminal
- viele verschiedene Standardanschreiben für die Kommunikation mit Käufern und Einlieferern
- Versand von Einzel- und MassenMails direkt aus AM/2 mehr Infos
- Logistik (Versand) mit DHL EASYlog-Schnittstelle
LuTED Soft GmbH
e-Mail: info@am2.eu