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Objekterfassung

Durch umfangreiche Eingabemöglichkeiten von Objektdaten, besonders in Verbindung mit dem Expertensystem von AM/2, sind Sie bei der Objekterfassung und -bearbeitung ganz flexibel.

Und das gilt selbstverständlich auch für die Vergabe der eindeutigen Objektnummern, für die Sie pro Einlieferung zwei ganz verschiedene Verfahren wählen können:

  • Inventarnummern: Einlieferungsnummer + laufende Nummer des Objektes in der Einlieferung (z.B. 15263-13); von der Inventarnummer abweichende Katalognummer.
  • Cavelingsnummern: fortlaufende Nummern; die Cavelingsnummer wird in einer Auktion immer auch zur Katalognummer.

Getrennte und mehrsprachige Beschreibungsfelder für Kurz- und Katalogbeschreibungen bei Objekten, frei definierbare Eingabefelder, individuelle Provisionssätze, manuelle Sortierungs- und Suchfunktionen sowie bis zu fünf verschiedene, individuell definierbare Preisfelder stehen Ihnen unter anderem pro Objekt zur Verfügung.

Eine umfangreiche Objektfotoverwaltung mit direkter Anbindung an die Internet-Schnittstelle von AM/2 erleichert Ihnen sowohl die tägliche Arbeit (so kann Ihnen AM/2 ein vorhandenes Foto für Objekt automatisch direkt auf dem Bildschirm anzeigen) als auch die Abrechnung mit Ihren Einlieferern - denen Sie auf Wunsch beispielsweise auch Abbildungskosten für Kataloge oder Internetfotos automatisch in Rechnung stellen können.

Das Expertensystem

Mit dem Expertensystem von AM/2 beschreiben Sie Ihre Objekte. Dabei stehen Ihnen bis zu 25 verschiedene, frei definierbare Eingabefelder zur Verfügung, die Sie auf Wunsch zusätzlich mit selbstlernenden Datenbanken verknüpfen können. Aus diesen Datenbanken können Sie dann entsprechende Textpassagen für die Beschreibung auswählen - was unter anderem Zeit und Tippfehler einspart.

Selbstverständlich steht Ihnen zusätzlich eine selbstlernende Verfasser-Datenbank zur Verfügung, in der Sie recherchieren und dem Objekt den entsprechenden Verfasser per Knopfdruck hinterlegen können.

Haben Sie ein Objekt fertig beschrieben, so erstellt AM/2 automatisch nach Ihren Vorgaben die fertig formatierte Katalogbeschreibung für das Objekt.

Diese Katalogbeschreibung ist Vorlage für den Auktionskatalog, den Ihnen AM/2 auf Knopfdruck fertigstellt. Selbstverständlich in Ihrem eigenen Layout. Mehr über die Katalogproduktion in AM/2 erfahren Sie hier.

Archiv

AM/2 bietet Ihnen ein umfangreiches Objektarchiv, das das Programm automatisch pflegt.

Eines von vielen Anwendungsgebieten des Objektarchivs ist sicherlich die Objektrecherche. Im Archiv können Sie nach vielen verschiedenen Suchkriterien, die Sie auch kombinieren können, nach Objekten suchen und die Ergebnismenge an Archivobjekten übersichtlich darstellen lassen.

Gerade als Buchauktionshaus werden Sie allerdings die Duplizierungsfunktion aus dem Archiv nutzen wollen. Dabei können Sie bei der Neu-Erfassung eines Objektes ein ähnliches oder identisches Archivobjekt als Vorlage für das neue Objekt nutzen. AM/2 kopiert Ihnen dann auf Wunsch die gesamte Beschreibung sowie weitere Daten wie Kurzbeschreibung und Schätzwerte in das neu zu erfassende Objekt.

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e-Mail: info@am2.eu