Beschreibung
Lösungen
Paketlösung AM/2buchauktion
In unserer Paketlösung AM/2buchauktion sind alle Funktionalitäten integriert, die Sie als Buchauktionshaus für Ihre tägliche Arbeit benötigen.
Folgende AM/2-Module sind in dieser Paketlösung enthalten:
- Grundmodul AM/2standard
- Zusatzmodul
AM/2expert (Expertensystem)
Bei entsprechendem Bedarf können Sie selbstverständlich weitere AM/2-Zusatzmodule auswählen.
Nachfolgend finden Sie einen Auszug über die in der Paketlösung enthaltenen Funktionalitäten:
Allgemeines
- übersichtliche Darstellung und intuitive Bedienung Details
- modernes Datenbankkonzept, auf Wunsch Security-Funktionen (z.B. Verschlüsselung) Details
- individuelle Anpassungsmöglichkeiten von AM/2 per Mausklick
- uneingeschränkte Netzwerkfähigkeit
- Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte, Sachbearbeiter
- intelligente Such-, Auswertungs- und Selektionsfunktionen
- umfangreiche Statistikfunktionen
- diverse Exportschnittstellen
- Mehrsprachigkeit für Belege, Fremdwährungen
- interne Notizen für jeden Datensatz
- MwSt-Behandlung: Differenz- oder Normalbesteuerung, Berücksichtigung von Nicht-EU-Ausfuhren
Stammdaten
- Warengruppen (Kategorien)
- MwSt-Sätze
- Kundengruppen
- Versandkennzeichen
- Katalogsubskriptionen
- Zahlungsarten
- Anreden
- Textbausteine
- Sprach- und Länderverwaltung
- Fotokosten
- selbstlernende PLZ-Datenbank
- Kostenarten
- Mengeneinheiten
- Fremdwährungen
- Spediteure
- Kunden- und Adressverwaltung, u.a. mit:
- Käufer, Einlieferer, Internetbieter
- Kundeninteressen, eingelieferte Warengruppen
- Kundeninformationssystem
- detailierter Kundenumsatz, Kundenstammblatt, Umsatzhistorie und -auswertungen
- Versand- und Rechnungsanschriften
- frei definierbare Individualfelder
- Adressetiketten
- Analyse Zahlungsverhalten
- ABC-Analyse
- Katalogabonnement-, Katalogbestell- und Katalogversandverwaltung
- Einlieferungen, u.a. mit:
- Druck der Verträge und Einlieferungsverzeichnisse
- feste bzw. variable Provisionssätze oder individuelle Provisionsstaffeln
- umfangreiche Statistiken und Auswertungen
- Fotoplan
- Versicherungskosten
- Objektverwaltung, u.a. mit:
- auktionsunabhängiger Objektpool (Inventar)
- 2 verschiedene Nummernkreise, parallel einsetzbar:
- Inventarnummern (Einlieferungsnummer + laufende Nummer)
- Cavelingsnummern (fortlaufende Nummern)
- Schnellaufnahmefunktion für Objekterfassung
- Duplizierungsfunktionen aus dem Archiv
- bis zu fünf verschiedene Schätzpreise, individuell definierbar
- formatierte Katalogbeschreibung (AM/2text)
- Katalogbeschreibung mehrsprachig
- Verfasser- und Künstlerdatenbank
- Behandlung von Urheberrechten (Bildkunst), auf Wunsch automatische Fakturierung an Käufer und/oder Einlieferer
- Inventarlisten
- Eigenware, körperliche Inventuren
- Standorte
- Warenausgabelisten
- Objektfotoverwaltung mit Fotodarstellung in AM/2
- Etikettendruck
- Vorleistungen (Kosten und Vorschüsse)
Expertensystem
Zusatzmodul AM/2expert, mit:
- Erfassung der Katalogbeschreibung eines Objektes über von Ihnen definierbaren Eingabefeldern
- bis zu 25 verschiedene Eingabefelder pro Kategorie definierbar
- bis zu 25 verschiedene, selbstdefinierbare und selbstlernende Datenbanken für die schnelle und fehlerfreie Auswahl von Textbausteinen
- selbstlernende Verfasser- und Künstlerdatenbank
- automatische Erstellung der Katalogbeschreibung nach Ihren Vorgaben
Auktionen
Vorbereitung
- manuelle oder automatische Zusammenstellung der Auktionsobjekte
- 6 verschiedene Arbeitsverfahren für die Auktionsvorbereitung, teilweise per "Drag & Drop"-Verfahren (Verändern der Katalogreihenfolge von Kategorien und Objekten mit der Maus)
- in Abhängigkeit des gewählten Arbeitsverfahrens automatische oder manuelle Vergabe der Katalognummern
- Layout des Auktionskataloges (AM/2text, hier Katalogproduktion)
- umfangreiche und flexibel konfigurierbare Internetschnittstelle für
Katalog- und Ergebnispräsentation, Internetauktionen und e-Shopping Details
- Exportschnittstelle zu lot-tissimo
- schriftliche, telefonische und Internet-Vorgebote
- Telefonisten, auf Wunsch automatische Telefonistenzuordnung
- Katalogrechnungen, Zahlungsverfolgung
- viele Arten von Listen, Auktions- und Versteigererprotokoll
Durchführung
- intuitive Bieter- und Zuschlagerfassung
- Stammbieternummern
- Informationssystem für den Auktionator
- Schnell-Statistik
- Aufteilen und Zusammenfassen von Auktionsobjekten auch während der Auktion
- Diashow für die Vorführung von Fotos während der Auktion, Darstellung der Bietschritte auch in Fremdwährungen
- Anzahlungen
- Fakturierung: Zahlungsbeträge und -arten, Rechnungen und Lieferscheine, Sammelrechnungen
- Warenausgabe, Warenausgabelisten
- Umbuchungen von Zuschlägen, Rechnungen stornieren, Gutschriften
- Notverkauf
Nachbereitung
- Nachverkauf, Nachverkaufs-Statistiken
- detailierte Auswertungen
- Verwaltung der Restanten, Abholung und Rückgabe von Restanten, Vormerkung für nächste Auktionen(en)
- Einzel-Abrechnungen, Sammelabrechnungen, Scheckdruck
- Kassenbuch und Abrechnungsprotokoll (auktions- und zeitraumbezogen)
- Zahlungen im Datenträgeraustausch-Verfahren (DTA-Verfahren)
Objektarchiv
- automatische Pflege des Objektarchivs durch AM/2
- Duplizierungsfunktionen für die Neuaufnahme von Objekten
- optimierte Such- und Selektionsfunktionen zum Auffinden von Archivobjekten
- Ergebnis- und Beschreibungsauswertungen
Verschiedenes
- integrierte Textverarbeitung mehr Infos
- Mahn- und Zahlwesen, Offene Postenliste
- FiBu-Schnittstelle
- Barcode-Verarbeitung
- Erstellung und Fakturierung von Expertisen
- freie Rechnungen
- Kundenterminal
- viele verschiedene Standardanschreiben für die Kommunikation mit Käufern und Einlieferern
- Versand von Einzel- und MassenMails direkt aus AM/2 mehr Infos
- Logistik (Versand) mit DHL EASYlog-Schnittstelle
LuTED Soft GmbH
e-Mail: info@am2.eu